As falhas nos negócios de menor porte podem ter impactos significativos nos resultados e até na continuidade no mercado. Por isso, conhecer (e saber como evitar) os erros das pequenas empresas na área contábil é tão importante.
Ao entender quais são os deslizes mais comuns, você pode atuar para fugir deles e de suas consequências. Como resultado, o empreendimento tem maiores chances de dar certo.
Neste artigo, você saberá quais são 5 erros de pequenas empresas que são cometidos na área contábil. Confira!
1. Ignorar a importância da contabilidade para o negócio
A primeira falha de muitas pequenas empresas é ignorar ou desconhecer a relevância da contabilidade. Esse é um dos mais graves erros e também dá origem a vários outros, podendo afetar a continuidade do negócio.
O aspecto contábil de um empreendimento não é mera burocracia ou obrigação arbitrária. Como você verá adiante, é uma parte que pode ajudar a gestão do empreendimento e favorecer seus resultados ao longo do tempo. Por isso, é preciso começar identificando a importância de não ignorar essa área.
2. Não registrar todas as movimentações contábeis
Outro entre os erros de pequenas empresas na área contábil envolve a falta de registro das movimentações relevantes. É o que acontece quando a entrada e a saída de produtos não acontecem mediante a emissão dos devidos documentos, como notas fiscais.
Isso também se dá quando as transações — especialmente, as menores — não são registradas ou quando não ocorre a escrituração conforme determina a lei. No final, isso atrapalha o envio de declarações e outras documentações para os órgãos competentes.
Para evitar esse erro, é essencial ter ferramentas — como sistemas de gestão — que ajudem a fazer o registro e o acompanhamento. Assim, é possível manter a atuação sempre em ordem.
3. Descumprir prazos de envio das declarações
Existem pequenas empresas que até realizam o controle contábil, mas que deixam de atender aos prazos que são definidos de maneira específica para cada empresa. Nesse cenário, é comum ter que pagar multas ou mesmo ser considerado inadimplente pelos órgãos competentes.
Portanto, é essencial conhecer e acompanhar o calendário, de modo a garantir que as entregas aconteçam adequadamente, dentro dos prazos determinados.
4. Não ter o apoio de contadores profissionais
Uma das consequências de considerar a contabilidade uma mera burocracia é não buscar suporte profissional. Entre as pequenas empresas, é especialmente comum que os responsáveis tentem cuidar da parte contábil de maneira independente. Muitas vezes, isso acontece pelo receio de os custos serem elevados.
No entanto, a contabilidade deve ser feita por profissionais, que sejam especializados na área e capazes de entregar os melhores resultados. Ao mesmo tempo, também é possível encontrar escritórios que oferecem serviços pensando nas necessidades específicas de pequenas empresas.
Na Dias & Coelho, você encontrará um time qualificado e que é especialista em atender pequenas empresas. Assim, pode-se contar com a solução perfeita para o seu negócio, de modo que seja viável.
5. Não focar no aspecto gerencial da contabilidade
Logo no começo, você viu que um dos erros de pequenas empresas na área contábil é ignorar a importância desse setor. Outra falha que decorre dessa questão é desconsiderar o potencial da atuação gerencial da contabilidade.
Quando isso acontece, todas as informações contábeis que poderiam ser usadas são ignoradas e desperdiçadas. Como consequência, o negócio tem menos potencial estratégico.
Ao buscar um time que também preste assessoria contábil, é possível evitar esse erro. Na prática, você poderá ter um acompanhamento mais estratégico com base nos dados e poderá tomar decisões de forma alinhada, em busca dos objetivos.
Ao conhecer esses erros de pequenas empresas na área contábil, é possível se preparar para evitá-los. Assim, seu negócio poderá manter a situação regular e ainda conseguirá utilizar as informações da melhor maneira.
Para ter apoio de uma equipe capacitada, entre em contato conosco da Dias & Coelho!
